admin 3月/ 1/ 2020 | 0

亚搏体育平台-“抗疫”不误出刊 居家办公在线出版他们全用上了

东方网记者汪伟秋2月28日报道:一手抓疫情防控,一手抓在线出版。受新冠肺炎疫情影响,高校内已是一片“空城”,而上海大学期刊社却十分“闹忙”。居家办公,在线出版,“云上班”的期刊人们如期带来了高质量的期刊。

在疫情防控时期,期刊的策划沟通工作都转向了线上。例如,《社会》2020年第2期的编校时间恰逢寒假前后,编辑部通过微信群及时沟通编校进度并向主编汇报。主编及工作编委团队通过ZOOM视频办公软件召开线上定稿会,及时补足了所需稿件。经过主编、编辑部和印刷厂的通力合作,稿件数量不足和编校流程可能延后的问题得到了妥善解决。

与此同时,Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)月刊工作也处在紧张的节奏。疫情期间印刷厂排版周期长,编辑部克服困难,利用业余时间和周末加班工作,部分稿件自己排版、编辑,互帮互助,保质保量完成出版任务。有的编辑更是一边照顾年幼的孩子,一边坚持工作。为使稿件按期出版,并保证所有录用稿件尽快上线,期刊校样流转全部转为电子版,长时间对着电脑屏幕看校样,编辑的眼睛常常干涩酸疼。

在内容上期刊人们更是紧追热点,《运筹学学报》现已收到三篇有关抗疫的论文,相关编委正在处理,为当前和今后的疫情防控和防治提供应用基础理论和方法技术支撑。编辑人员也在疫情期间完成了第一期的排版工作。

春节之后,疫情形势严峻,各地市均采取了非常严格的管控手段。而此时适值《上海大学学报(社会科学版)》第二期编校的紧要关头,这给学报编校过程中问题的解决提高了难度。排版工人在返沪隔离期完成了二校样的改样工作,但是由于印刷厂没有开工而无法打印纸质稿,编辑部人员只能拿到PDF文档后或者通过当当网寻找打印店打印,或者到家庭驻地周边寻找打印店,自费打印,以解燃眉之急。尽管如此,编辑部仍在积极寻找合适作者,策划与疫情防控相关的选题。

对期刊出版的每一个环节来说,错过一天可能意味着要错过几天,在疫情期间各个环节的衔接更是难以保证。《秘书》为在时间上有所保证,责任编辑直接与印刷厂对应的制作人员联系沟通,不再通过业务联系人,以减少中间环节,缩短交接过程;由责任编辑对照纸版修改稿对发排稿件的电子版进行文字和图表的修改,以电子版发排,不再以纸版发排;印刷厂完成发排稿排版及各校次改版清样后,转成PDF格式的电子版即时发送责任编辑邮箱,责任编辑自行打印清样并校对;责任编辑完成纸版校对后,将每一页校样扫描或拍成照片打包发送印刷厂改版。

“我社2007年就启动信息化建设,实现了在线投稿、审稿和编辑加工,不断优化出版流程。”上海大学期刊社社长秦钠表示,疫情发生后,全社进行了居家办公,在线出版。在保证质量的前提下,按时完成了相关任务。